鸿运国际(中国)

“五花”齐放 :看供销中心如何“一五一十”搞内控

发布时间 :2023-06-20

2022年 ,供销中心上下同心 ,初步建立了一套完整的内控监督核查体系 ,保障各项工作有序合规开展 。在内控工作开展过程中 ,我们发现基层员工对内控工作的理解认识参差不齐 ,内控管理工作也一直由少数人员来掌控 ,如何带动全员参与内控工作——实现全员内控成为一项重要课题 。供销中心营销部通过多方调研学习 ,采取多项措施督促大家共同参与内控管理 。




内控评分表 :为全员内控开了一个好头




小张合同异常率高 、小王的业务影响了月结……究竟是小张内控做得好还是小王内控做得好?随着供销中心各级内控管理核查广度和深度不断拓展 ,如何将内控综合评价指标分解至个人呢?供销中心营销部首先对全部核查指标筛选分类 ,根据风险大小单独设置权重 ,形成了一张内控评分表 。评分表涉及内外部核查15项指标 ,并针对业务先于合同 、影响结账等风险较大的问题 ,酌情加大扣分标准 ,每一名业务员都有一个月度内控评价得分 。自从内控评分表实施后 ,大家争做内控“榜一大哥”的激情愈加热烈 ,内控评分表为全员内控开了一个好头 。




前后台互查 :内控不是“一个人战斗”




供销中心营销部前后台业务自2022年10月开始分离以来 ,后台业务员承担了更多的内控工作 ,对业务环节介入跟踪 ,大部分核查报告及预警单全部出自后台核查 ,那问题来了——谁来监督核查后台业务员的工作呢?为此 ,营销部采取“前后台互查”办法 ,这样一来 ,前台业务员也履行起监督职能 ,针对客户反馈的问题及业务流程时效性 、正确性等方面进行“穿行检查” ,前后台业务人员相互监督 ,共同推进销售业务有序开展 。




健全内控奖罚机制 :内控不仅仅是一道减法题




通过2022年一年的内控严查 ,大家做事更加谨慎了 ,但是参与度远远不够 。营销部发现问题后 ,开始实行奖励政策——谁提问题就奖励谁 ,谁提的问题好再加大奖励 ,让大家意识到内控不仅有罚还有奖 ,一些人逐渐放下了抵触与戒备心理 ,开始参与内控管理工作 ,提出问题并积极探讨 。目前 ,已有业务员获得了此项奖励 。此外 ,针对专项内控核查能够出具高效合理方案的 ,方案实施后也有相应的奖励 ,真正将发现问题与创造价值画等号 ,建立了有“减法”更有“加法”的“游戏规则” 。




内控点检表 :山不过来 ,“我”过去




“我想拿内控奖励 ,但是我不会核查怎么办?”没有称手的核查工具 ,大家惰性一上来就不愿意再主动了 ,这是在部门内控工作开展中最常见的问题 。为此 ,营销部翻阅相关资料 ,通过对标生产的安全管理手段 ,选取了实用的核查工具点检表 :一个简单的表格配上简单的文字表述 ,执行人拿上它核查画对钩就行 ,结果输出简单明了 。




销售流程其实与设备核查类似 ,在关键流程我们设置点检项目 ,发动全员检查 ,销售全流程都有人在监控 ,真正实现了销售前后台相互监督 ,相互帮助 。




全物料穿行测试 :一个都不能少




管理工作需要有的放矢 、抓大放小 ,但是对于内控管理来说 ,无论是大产品还是小产品 ,一旦发生内控问题结果都是一样的 。




营销部顺着审计某产品的核查项目 ,对全产品进行了一次核查——更合适的说法是“摸底” ,看看我们自身存在多少问题 。经过自下而上地全面核查 ,发现39个类型的问题共计79项 ,核查取得了阶段性的成果 。后续 ,营销部将针对问题召开业务组沟通会 ,争取逐一解决问题 ,提高部门整体内控管理水平 。




一个无懈可击的团队既要有冲锋陷阵能力 ,又要有细致入微的思考 。堤溃蚁孔 ,气泄针芒 ,公司的安全问题 、企业的内控问题就如这小小的蚁孔和针芒 ,内控管理就是要去找蚂蚁 ,找这根针 ,一个人找可能要找一天 ,一群人找可能只需要几个小时 ,这就是开展全员内控的必然性 。全员内控才能全员安全 ,全员安全才能全员成功 ,“十”是一个圆满的数字 ,达到圆满非常不易 ,营销部将借着这“五”个方法 ,一步一步实现最终的“十”——十分安全 。


Copyright © 2022 内蒙古君正能源化工集团股份有限公司
蒙ICP备10000891号法律声明 | 隐私条款